È un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) interamente basato sulla piattaforma di sviluppo FileMaker Pro di Apple e utilizzabile da sistemi Mac, Windows ed iOS.

L’elevato livello di parametrizzazione e le infinite possibilità di personalizzazione lo rendono una scelta ideale per aziende di qualunque settore che desiderino dotarsi di un gestionale disegnato su misura, senza partire da zero. Si compone dei seguenti moduli:

Clienti e Fornitori

• Informazioni anagrafiche e fiscali di base.
• Rubrica contatti.
• Rubrica destinazioni o sedi.
• Annotazioni (riservate, per documenti e reminder visivi).
• Gestione delle lettere d’intento ricevute con controllo utilizzo plafond.
• Gestione fidi ed esposizione.
• Grafici rapidi a valore sul fatturato e sull’acquistato.

Anagrafica prodotti

• Codifica di prodotti libera o programmabile a sistema.
• 4 livelli di classificazione prodotto e linee di vendita.
• Possibilità di abbinare codici articolo di clienti e fornitori.
• Possibilità di inserire traduzioni in qualunque lingua (incluso il supporto per cirillico, ideogrammi cinesi, giapponesi e arabo).
• Archivio documentale legato al prodotto con possibilità di allegare qualunque tipo ed estensione di file (immagini, pdf, fogli excel, ecc…).
• Distinta base a livelli infiniti con gestione delle versioni e delle personalizzazioni per singolo cliente.
• Possibilità di duplicare un prodotto con tutte le sue caratteristiche.

Listini di vendita e di acquisto

• Gestione dei listini di vendita e acquisto con data di inizio e fine validità e per fasce di quantità.
• Scontistiche personalizzate per cliente a 3 livelli.
• Stampa listini in PDF ed esportazione in formato excel (.xlsx).

Preventivi / Ordini clienti / Richieste di offerta a fornitori / Ordini fornitori

• Collegamento con magazzino prodotti per consultazione giacenze e disponibilità di prodotto in tempo reale.
• Inserimento rapido tramite codice articolo oppure tramite ricerca per descrizione o per codice a barre (supporto per tutti i lettori di barcode compatibili con Mac, Windows, iPhone e iPad).
• Possibilità di collegare documenti esterni (e-mail, pdf, ecc…).
• Visualizzazione rapida dei prodotti di un cliente o di un fornitore.

Documenti di trasporto e fatturazione

• Emissione documenti di trasporto da ordine o liberi.
• Emissione fatture riepilogative oppure immediate.
• Registro dei documenti di trasporto in ingresso e delle fatture in ingresso.
• Gestione numerazioni documento per prefissi di bollettazione o fatturazione.
• Gestione split payment.
• Supporto per la generazione del file .xml conforme al tracciato tecnico della fattura elettronica (è richiesto il modulo opzionale FM-FATEL).
• Contabilizzazione automatica dei documenti (richiede il software FM-DBC per la gestione della contabilità ordinaria).

 Gestione di magazzino

• Giacenze di magazzino, quantità prenotate da clienti, quantità in ordine a fornitore e disponibilità reale o teorica in tempo reale.
• Possibilità di gestire magazzini reali e virtuali infiniti.
• Tracciabilità dei lotti e delle movimentazioni di ogni articolo (automatica in base ai documenti registrati in ingresso ed uscita oppure con movimentazione manuale).
• Carichi di produzione a partire dalla distinta base (con scarico dei componenti sulla base dei coefficienti indicati).

Statistiche sul venduto e sull’acquistato

• Analisi dei dati su fatture di vendita e di acquisto, ordini clienti e fornitori con filtri variabili.
• Analisi dei dati a valore e a quantità.
• Confronto tra 2 periodi con calcolo dello scostamento percentuale.
• Fino a 3 livelli di raggruppamento definibili dall’utente.
• Grafici e output in PDF ed Excel.